Politique de traitement de données à caractère personnel

  Pourquoi une politique de traitement des données ?      

Il est question de traitement de données à caractère personnel lorsqu’il y a utilisation d’informations relatives à des personnes physiques par des moyens automatisés (par exemple, dans des bases de données informatiques). Ils sont toutefois soumis à la réglementation sur la protection des données à caractère personnel qui exige une certaine transparence concernant les traitements qui sont réalisés. Ce document a pour but de vous informer sur l’utilisation de vos données par les Pirates de la Bouffe

De quel type de données s’agit-il ? Qui en est le responsable ?        

- Dans le but de vous informer des fluctuations de prix des produits frais, de vous informer sur nos produits d’épicerie fine, nous collectons votre adresse e-mail pour vous informer au mieux des prix du marché.      
- Les données collectées sont vos données d’identification e-mail et le cas échéant si vous nous les communiquez votre nom, adresse, téléphone ainsi que le canal via lequel vous nous connaissez.        
- Nous ne recueillons aucune information auprès de tiers par l’achat de base de données.        
- Les Pirates de la Bouffe sont responsables des données collectées.

À quoi servent les données que nous collectons

Les données sont utilisées:

- Pour vous informer des fluctuations de prix des produits

- Pour vous contacter et correspondre avec vous ;

- Pour assurer la facturation des prestations;

- Pour permettre aux Pirates de la Bouffe de se conformer aux obligations en matière comptable et fiscale ;

- Pour déterminer les produits que nous mettons dans notre catalogue et optimiser les services que nous vous proposons ;

Pour la gestion d’un contentieux éventuel.

Quelles catégories de personnes sont susceptibles d’avoir connaissance de données vous concernant ?

Pour les besoins d’analyses, de conseils stratégiques, vos données sont susceptibles d’être communiquées à des prestataires. Les Pirates de la Bouffe  font également appel à des prestataires informatiques, comptables ou à un secrétariat indépendant qui sont susceptibles de traiter des données vous concernant uniquement pour la prestation du service qui leur est demandé, et moyennant des garanties contractuelles concernant la protection de vos données. 
Enfin, des données liées à la facturation des prestations sont reprises dans la comptabilité des Pirates de la Bouffe ainsi que les déclarations fiscales obligatoires.

Où les données sont-elles stockées et pour quelle durée ?      

Votre adresse e-mail, données comptables,… sont stockées dans le cloud sur un espace propriété des Pirates de la Bouffe. Nous conservons également vos commandes et nos échanges d’email.        
Les données sont conservées en fonction de l’utilisation qui en est faite et des durées de conservation légales (pour la comptabilité et la fiscalité).

Quels sont les droits des personnes concernées ?      
Toute personne dont les données sont traitées a des droits qui lui sont octroyés par la règlementation. Il s’agit des droits suivants :

Le droit à être informé des traitements de données. Le présent document fait office d’information et vous vous engagez à vous conformer à vos propres obligations d’informations légales éventuelles concernant les personnes dont vous nous communiquez les données.

Le droit d’accès à vos données (à en recevoir copie) et le droit de rectification de celles-ci (si elles ne sont pas correctes ou à jour par exemple).

Le droit de s’opposer au traitement de vos données.

Le droit de retirer votre consentement lorsque c’est sur ce fondement que vos données sont traitées. Le traitement cessera, mais uniquement pour l’avenir.

Le droit de demander l’effacement de vos données ou à obtenir la limitation du traitement dans les conditions prévues aux articles 17 et 18 du Règlement général sur la protection des données. Le droit à l’effacement ne s’applique pas lorsque le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Le droit à la portabilité de vos données que vous nous avez fournies, ce qui implique, selon votre choix, qu’elles vous soient communiquées ou qu’elles soient transmises à un confrère dans un format électronique lisible par machine.